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如何做好事业单位人事档案管理

如何有效管理事业单位的人事档案

当前，事业单位的人事档案管理面临一些挑战，包括交接流程不完善、管理手段滞后、硬件设施不足、以及职称评审电子化与传统管理方式的矛盾等问题。随着我国人事制度改革的不断深化，迫切需要解决这些问题，提升人事档案的利用效率。

一、材料的收集与归档

对于人事档案管理而言，材料的收集是核心，也是基础。档案材料的完整性及其对干部职工全面情况的反映，将直接影响档案的利用效果。因此，档案管理人员应重点收集反映干部德、能、勤、绩的材料，并做好以下工作：

1. 及时收集归档。档案人员需对收到的材料（如人事任免、调资升级、考核、奖惩等）或相关部门转交的材料（如学籍、学历、技术职称等）及时登记，并归入相应的人事档案卷内。

2. 加强与相关部门的联系。组织人事部门应与产生人事档案材料的部门建立收集和提交档案材料的联系制度，档案人员应定期向这些部门收集或催收新的人事档案材料。

3. 严格材料筛选。人事档案管理要求材料齐全，但并非所有收集的材料都应归档。档案人员需对收集的材料进行认真审核，对不符合归档要求的材料，应通知相关部门补送或补办手续；对不属于人事档案范畴的材料，则应舍弃。

二、档案种类和卷内类别的判断

在归档前，档案人员需对收集的材料进行判断，以确定其是否属于人事档案，并注意不要将文书档案、纪检档案、业务档案等其他类型的材料归入人事档案。同时，在分类时，既要看材料名称，也要看内容，确保分类准确。

三、档案的保管方式

人事档案的常见管理方式有袋装法和装订法。袋装法虽然便于材料抽取和填入，但不符合装订要求且可能导致材料丢失；装订法虽然整齐美观，但存取不便且易对纸张造成损坏。人事档案是人才信息的重要载体，对人才资源的开发起着关键作用。因此，根据我国人事制度改革的趋势，企事业单位的人事档案管理显得尤为重要。