酒店常见的客人投诉和解决方法

一、投诉定义

投诉是客人对酒店设施、服务不满时，通过书面或口头方式向酒店提出的意见或建议。

二、投诉分类

1. 口头投诉：客人直接到柜台投诉。

2. 电话投诉：客人通过电话投诉。

3. 书面投诉：客人写信或发传真投诉。

4. 意见表投诉：客人在“宾客意见表”上反映的问题。

5. 员工投诉：客人通过酒店员工反映的意见和建议。

三、投诉原因

1. 服务不满：服务态度、服务质量问题。

2. 设施不满：空调、照明、供水等设施问题。

3. 突发事件：如机票、车票购买困难，天气影响航班等。

4. 其他原因：如特殊需求未得到满足等。

四、投诉心理

1. 求尊重：客人希望得到尊重和理解。

2. 求理解：客人希望酒店理解其需求和不满。

3. 求补偿：客人希望得到物质或精神上的补偿。

4. 求发泄：客人希望通过投诉发泄不满。

五、投诉处理步骤

1. 倾听：耐心倾听客人的投诉。

2. 保持冷静：保持冷静，不要与客人争辩。

3. 同情：对客人的遭遇表示同情。

4. 维护自尊：维护客人的自尊心。

5. 给予重视：给客人足够的重视和关注。

6. 记录：详细记录投诉内容。

7. 采取措施：告知客人将采取的措施。

8. 解决问题：确定解决问题所需时间。

9. 监督：监督补救措施的执行。

10. 反馈：及时向客人反馈处理结果。

六、投诉处理原则

1. 帮助解决问题：设身处地为客人着想，满足客人需求。

2. 不与客人争辩：保持礼貌，不与客人争辩。

3. 不损害酒店利益：合理解决问题，不损害酒店利益。

七、投诉处理后续措施

1. 分析原因：分析投诉原因，找出责任人。

2. 执行制度：严格执行酒店制度，对责任人进行处理。

3. 改进工作：针对投诉多的部门和问题，加强培训，改进服务。

4. 建立档案：建立客人投诉档案，便于后续改进。

八、酒店接待流程中的投诉问题

1. 宾客到达前：订房信息错误，房价问题，服务问题。

2. 宾客抵店时：房间安排问题，房价问题，服务问题。

3. 宾客住店期间：设施问题，服务问题，投诉处理问题。

4. 宾客离店时：结账问题，账务纠纷，服务问题。

5. 宾客离店后：资料归档问题，服务问题，投诉处理问题。

九、案例分析

1. 深夜骚扰电话：立即采取措施保护客人，调查骚扰电话来源。

2. 保留钥匙牌：解释饭店规定，建议客人先交回钥匙牌。

3. 支票押金：验证来人身份，办理支票结账手续。

4. 物品丢失：记录事件经过，通知相关部门，必要时赔偿。

5. 客人损坏财物：核实情况，要求赔偿，记录事件经过。

6. 代客购买物品：记录客人需求，安排购买，收取费用。

7. 行李破损：记录破损情况，实施修补或赔偿。

8. 客人生病：联系医生，提供医疗服务，必要时陪同就医。

9. 客房失窃：记录事件经过，通知相关部门，必要时赔偿。

10. 客人摔倒：立即处理客人伤势，查明原因，采取措施。

11. 浴巾丢失：委婉询问客人，记录事件经过，必要时赔偿。

12. 电话故障：检查线路，通知维修，向客人致歉。

13. 醉酒客人：协助客人进房，提供茶水，必要时陪同就医。

14. 证件丢失：协助客人补办证件，联系相关部门，提供证明。

15. 设备故障：解释原因，提供使用方法，通知维修。

16. 行动不便客人：提供便利，协助客人，关注客人进出。