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河南理工大学档案科工作制度档案的保密制度

在河南理工大学，档案科的工作制度中，对档案的保密性给予了高度的重视。首要原则是确保档案的安全，任何不符合查阅或摘录规定的档案资料，都将严格遵守保密规定，严禁擅自查看、摘抄或复制。

对于需要复制保密档案材料的情况，必须经过主管档案的领导的书面批准，以确保所有操作都在合法且严格的监督下进行。一旦发现借阅的档案丢失，相关人员应立即通知档案部门，详细报告情况，以便迅速采取补救措施。

档案管理人员在日常工作中，始终坚持以维护档案的完整、准确、系统和安全为工作导向，确保每一份档案都能得到妥善保管，不泄露任何机密信息。他们严格遵守保密纪律，做到言谈举止谨慎，始终牢记“保守机密，慎之又慎”的原则。

在档案室无人时，他们会确保门、窗紧闭，柜子上锁，以此来防止任何意外的入侵或泄露风险，全方位保障档案的安全存放。