起草公文怎样领会领导意图
- 培训职业
- 2025-05-04 09:58:53
“起草公文怎样领会领导意图”，隐含着一个问题，那就是“起草公文为什么要领会领导意图？”
起草公文为什么要领会领导意图？
有一位网名叫“平安树”的朋友就回答了这个问题。他说：“领导意图是办公室工作人员的出发点和落脚点”。他答得多好啊。他答出了“撰文为什么要领会领导意图？”的两个意义：出发点和落脚点。我再补充一点，凑成三条意义：
1)领导意图是撰写公文的出发点。(起因)
2)公文要围绕领导意图来撰写。(过程)
3)领导意图是公文的落脚点，即公文要体现领导意图。(结果)
这三条意义，我在讲课过程中将会涉及到。
表达与接受领导意图的方式方法
(一)领导表达意图的方式方法
表达意图的方式方法，是从领导的角度来讲的。这也是我在通知中征求的第二个方面的意见：“你的领导是怎样向你交待撰文意图的？是口头交待还是书面批示？是详细交待还是一语带过？”综合朋友们的意见和我的经验，领导表达撰文意图有以下几种方式。
1、直接表达
1)书面表达：领导在文件上批示。
2)口头表达：对一些重要公文或领导讲话、报告等，领导往往召集有关人员，口述自己的想法。
3)书面兼口头表达：领导在文件上批示之后，又口述自己的想法。
2、间接转达
指的是他人传达。一般是单位的中层领导向撰文者转达上级领导的意图。也有书面转达、口头转达、书面兼口头转达三种方式。转达者是“二传手”甚至“三传手”。有的人仅仅是简单转达，有的人转达时还增加了自己的理解。
(二)接受领导意图的方式方法
我们说，接受、领会领导意图的方式方法，是从部下秘书或撰文者的角度来讲的。与领导表达意图的方式方法相对应，接受领导意图有以下方式方法：
1、直接接受
1)书面接受。当领导在文件上批示时，首先要认真研读领导批示的内容，其次，要认真研读文件，吃透文件精神，把领导批示和文件精神联系起来思考。
讲到这里，我顺便答复两位朋友提出的问题。
一个朋友说：“领导在交代任务的时候不是很具体，他认为我们应该知道或已经知道。”还有一个朋友说，“领导一般不会在交待任务前交待写作意图，只要求参考会议通知或材料要求，初稿呈审后他才看，才给意见。”其实，领导已经交待了任务和写作意图。领导交待的任务或写作意图就在文件批示、“会议通知或材料要求”里。领导之所以认为我们应该知道或者已经知道，同样是因为，要么领导之前已经说过，要么在文件批示上、“会议通知或材料要求”里，体现了他的意图。只是我们没注意、没留心罢了。
2)当面接受。要认真聆听，把握要点，做好记录。在领导同意的前提下进行录音，之后整理出录音的文字版。
3)书面接受之后又当面接受。领导在文件上批示之后，又口述自己的想法。要注意领导批示和面授的异同点，全面理解。
2、间接接受
当他人传达转达领导的意图时，无论是书面转达、口头转达或者书面兼口头转达，我们要注意分辨并询问清楚，那些是领导的原话原意，那些是是“二传手”、“三传手”个人的理解。
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