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行政管理成本控制方法

要知道行政管理成本的控制方法,首先就需要了解行政管理成本(G&A Expense)管控的难点所在:一是其间接费用的属性,导致其支出水平不能直接与产销量发生关系,没法精确配比,预算做不准,当然控制就更难;二是内容分散,科目多,但单个科目金额小,从而进一步增加了管理的难度。

尝试加强行政管理成本的方法有多种,这里只提几个较为流行的方法:

1、化整为零,集中管理:比如行政部统一归口全公司的办公家具和行政修理费,其他部门统一报需求给行政部,由行政部统筹全公司的在这方面的支出,成本管得不好,财务部只向行政部问责就可以了,由它去想办法往下面平衡和管理。

2、定额控制,定比率控制,总量控制,抓大放小:比如同行业或主要竞争对手的管理费用占收比为5%,那么本企业的管理管理费用为保证在行业的竞争力,同样总量锁定为预测销售收入*5%即可。会计期间,只要总量和比率不超,科目间的相互借用可以不那么严格追究。这是决策层看待行政管理成本的视角和态度。

3、成本定额落实到人,与个人的绩效相挂钩,等等。还有那些通用的成本控制方法,当然同样对行政管理成本有效。

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